学び

タスク管理

重要度緊急度マトリクス

タスク管理の手法に、「アイゼンハワー・マトリクス」とか「重要度緊急度マトリクス」といわれるものがあります。

タスクを重要度・緊急度で仕分け

タスクを重要度・緊急度で仕分け、上図の①〜④の順でやっていくというものです。
このやり方をされていらっしゃる方も多いのではないでしょうか?
かくいう私も、このやり方をしています。 厳密には、使ってはいますが、やり方は少し変えています。

やるべきこととやりたいこと

というのも、このやり方だと、どうしても「やるべきこと」が優先されがちになってしまい、
結果、「やりたいことや本当に大切なこと」が抜け落ちてしまいがちになる実感があるからです。
そこで私は、 このマトリクスをやるべきことの管理のみに使い、 やりたいことや本当に大切なことの管理は、このマトリクスの外でやるようにしています。

やりたいこと・本当にやりたいことを優先

そうすると、 やりたいこと・本当に大切なことが抜け落ちてしまうことがなくなります。
そして、 この、「やりたいこと・本当に大切なこと」を一日のいちばん最初の時間で取り組むようにしています。
「やりたいこと・本当に大切なこと」をいちばん最初にやってみませんか。

(編集委員YI)

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